(趣旨)

第1条　この規則は、公印の管理及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、企業長名、院長名若しくはその他の職名又は企業団名若しくは病院名をもってする文書に使用する印章で、公印登録台帳(別記様式第1号)に登録したものをいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、名称、書体、用途、個数及び保管責任者は、別表第1の定めるところによる。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の保管及び持ち出し)

第5条　公印は、常に確実に保管しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印すべき文書に原議を添えて保管責任者に提示し、承認を受け押印しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、保管責任者は、理由を付して総務課長に届け出なければならない。

(公印の取扱責任者)

第8条　保管責任者は、所属職員のうちから公印の取扱責任者を指定することができる。

(公印の事故)

第9条　保管責任者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記様式第3号)を総務課長を経て企業長に提出しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第10条　対外的に発する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合において、総務課長が必要と認めたものは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。